Основы работы с приложением MSAccess

Лабораторная работа №1

Основы работы с приложением MSAccess

Цель работы: изучить принципы работы с Access, просмотреть примеры баз данных, ознакомиться с основными объектами БД, создать пример базы данных с использованием Мастера.

Задания:

1. Создать БД.

2. Удалили 2 запись с таблицы.

3. Скопируем первые три записи в конец таблицы.

4. Изменить стиль таблицы.

5. Работа с Формой.

6. Работа с отчётом.

 - добавляем необходимые нам столбцы

Контрольные вопросы

1. База данных - представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины. Система управления базами данных – система управления базами данных, сокр. СУБД — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных. Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных. 

2. Поле базы данных - это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. Для быстрого перехода из одного режима в другой служит кнопка Вид (View) на панелях инструментов Таблица в режиме таблицы (TableDatasheet), Конструктор таблиц (TableDesign).

3. Основные структурные элементы БД:

• Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики:

- имя;

- тип;

- длина;

- точность.

• Запись – совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
• Файл (таблица) – совокупность экземпляров записей одной структуры.

4. Есть несколько способов создать таблицу: вы можете создать новую базу данных, вставить таблицу в существующую базу данных или импортировать таблицу из другого источника данных, документа MicrosoftOfficeWord, текстового файла или другой базы данных, либо связать таблицу с этим источником. Когда вы создаете новую базу данных, в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем вы можете ввести в нее данные, чтобы начать определение полей.

5. Основные приемы работы с существующей базой данных:

• Создание структуры таблицы;
• Ввод и редактирование данных в таблице;
• Связывание таблиц и создание запросов для обработки данных в таблице;
• Проектирование и создание форм;
• Вывод информации из БД на основе отчетов.