Основы работы в BPwin

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Основы работы в BPwin

• помощью этой лабораторной работы Вы сможете:
• познакомиться с основными элементами рабочего интерфейса BPwin;
• освоить технологию создания новой модели;
• научиться редактировать построенную диаграмму.

Теоретические сведения

• Для упрощения процесса построения модели бизнес-процессов в IDEF0, можно использовать CASE-средство BPwin, которое позволяет наглядно представить функциональную декомпозицию системы.

AllFusion Process Modeler (BPwin) является инструментальным средством, полностью поддерживающим стандарт IDEF0, который был принят в начале 90-х годов в США на основе SADT.

Основная идея методологии SADT - построение древовидной функциональной модели предприятия.

Сначала функциональность предприятия описывается в целом, без подробностей. Такое описание называется контекстной диаграммой (рис. 1.1.).

Взаимодействие с окружающим миром описывается в терминах входа (данные или объекты, потребляемые или изменяемые функцией), выхода (основной результат деятельности функции, конечный продукт), управления (стратегии и процедуры, которыми руководствуется функция) и механизмов (необходимые ресурсы).

Рис. 1.1. Пример диаграммы IDEF0

Кроме того, при создании контекстной диаграммы формулируются цель моделирования, область (описания того, что будет рассматриваться как компонент системы, а что как внешнее воздействие) и точка зрения (позиция, с которой будет строиться модель). Обычно в качестве точки зрения выбирается точка зрения лица или объекта, ответственных за работу моделируемой системы в целом.

Общая функция разбивается на крупные подфункции. Этот процесс называется функциональной декомпозицией.

Затем каждая подфункция декомпозируется на более мелкие - и так далее до достижения необходимой детализации описания. Таким образом, формируется диаграмма IDEF0.

Этапы построения модели

1. Определение основного бизнес-процесса.
2. Построение контекстной диаграммы.
3. Построение диаграммы процесса верхнего уровня.
4. Функциональная декомпозиция каждого процесса, с помощью детализирующих диаграмм.

Практическое задание

Создание диаграммы А-0

Построение модели бизнес-процесса рассмотрим на примере работы мебельной фабрики. Во время проведения обследования предприятия были выявлены её целевые задачи, функциональные деятельности каждого из подразделений предприятия и функциональные взаимодействия между ними; информационные потоки внутри подразделений и между ними; внешние по отношению к предприятию объекты и внешние информационные воздействия, а так же нормативно-справочная документация, данные по имеющимся на предприятии средствам и системам автоматизации.

Целевые функции мебельной фабрики:

• переработка сырья;
• изготовление деталей для мебели;
• сборка изделия;
• контроль качества.

Нормативные документы мебельной фабрики:

• чертежи (деталей, сборочный);
• нормы по переработке сырья;
• стандарты качества;
• производственные инструкции;
• инструкции по технике безопасности.

Подразделения предприятия:

• цех по обработке сырья и бракованных изделий;
• цех по изготовлению деталей;
• сборочный цех;
• отдел проверки качества изделия.

Основным сырьем для изготовления мебели является дерево.

Определим основной бизнес-процесс, используя выявленные целевые функции. Так как основное предназначение мебельной фабрики состоит в том, чтобы изготавливать мебель, значит, основным бизнес-процессом является ИЗГОТОВЛЕНИЕ МЕБЕЛИ.

Создадим контекстную диаграмму. В данном случае она представляет собой самое общее описание системы. Напомню, что в модели может быть только одна контекстная диаграмма.

Для построения контекстной диаграммы нам необходимо определить входную информацию (данные или материальные ресурсы), которая преобразуется в процессе для получения результата; выходную информацию

• готовый результат; управление, которое влияет на процесс, но не преобразуется процессом.; механизмы, которые выполняют процесс.

Для контекстного процесса ИЗГОТОВЛЕНИЕ МЕБЕЛИ определим необходимую информацию:

• ВХОД - сырьё;
• УПРАВЛЕНИЕ – чертежи, производственные инструкции, инструкции по технике безопасности (нормативные документы);
• МЕХАНИЗМЫ – персонал, производственное оборудование;
• ВЫХОД – готовая мебель.

Задание 1. Запуск программы и открытие проекта.

Создание новой модели.

1. Запустите BPwin.
2. Выберите режим работы: создать новую модель (Create model).
3. В поле Name введите имя модели: Изготовление мебели.
4. Из группы Type выберите тип диаграммы Business Process (IDEF0) (рис. 1.2.).

5. Нажмите OK. После щелчка на кнопке ОК появляется диалог Properties for New Models (рис. 1.3.).

6. Укажите свою фамилию и инициалы.

Models После этого вы увидите стандартное окно BPwin (рис. 1.4.):

Основные инструменты BPwin

Все основные действия с диаграммами, такие как создание, редактирование и т.д., можно выполнить с помощью главного меню, либо контекстно-зависимого меню (меню, появляющееся при нажатии правой кнопке мыши). Принципы работы с меню являются стандартными для среды Windows: объект сначала делается активным, затем над ним осуществляются необходимые действия.

На основной панели инструментов расположены элементы управления, в основном знакомые по другим Windows-интерфейсам (рис. 1.5.):

Функциональность панели инструментов доступна из основного меню BPwin (табл. 1).

На основной панели инструментов (либо в любом желаемом месте экрана) расположены инструменты редактора BPwin для IDEF0-диаграмм (рис. 1.6.).

Задание 2. Работа с блоком.

Построение контекстной диаграммы процесса ИЗГОТОВЛЕНИЕ МЕБЕЛИ.

Для ввода имени блока необходимо:

1. Щелкнуть правой клавишей мыши по блоку.
2. Выбрать команду Name.
3. В диалоговом окне ввести название «Изготовление мебели» (рис.1.7.).

4. Для того чтобы текст стал понятен, в контекстном меню выберите пункт Font (рис. 1.8.):

5. В диалоговом окне Activity Properties в нижней части вкладки Fоnt установите флажки в опциях Арр1у setting to, позволяющих изменить шрифт для всех работ на текущей диаграмме, в модели, и в группе Global, позволяющей изменить шрифт одновременно для всех объектов модели, в опции Script выберите «кириллический».

6. Установите шрифт Arial Unicode MS, курсив, 16 пт (рис. 1.9.).

Задание 3. Построение дуг.

Для построения дуги управления необходимо:

1. Выбрать на панели инструментов кнопку “Стрелка”.
2. Подвести курсор к верхнему краю окна построения диаграммы до появления черной полосы и произвести щелчок левой кнопкой мыши по этой полосе (рис. 1.10.).

Рис. 1.10. Начало построения дуги

3. Подвести курсор мыши к верхней стороне блока до образования темного треугольника и щелкнуть левой кнопкой мыши (рис. 1.11.). Построение дуг входа и механизмов производится аналогичным образом.

Рис. 1.11. Построение дуги управления

4. Постройте дуги входа и механизмов. Для построения дуги выхода выполняются те же действия, но в противоположном порядке: от правой стороны блока к правой стороне окна построения диаграмм.

5. Постройте дугу выхода.

Задание 4. Идентификация дуги управления.

1. Выберите на панели редактирования кнопку “Стрелка”.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по дуге.
3. Выберите команду Name (рис. 1.12.).

Рис. 1.12. Контекстно-зависимое меню

4. В диалоговом окне введите название дуги: «Нормативная документация» (рис. 1.13.).

Рис. 1.13. Диалоговое окно Arrow Properties

5. Для того чтобы текст для дуги стал понятен (рис 1.14.), выберите меню Моdel - Default Fonts.

Рис. 1.14. Фрагмент диаграммы

ВРwin позволяет установить шрифт по умолчанию для объектов определенного типа (например, дуг) на диаграммах и в отчетах. После выбора меню Моdel - Default Fonts появляется каскадное меню, каждый пункт которого служит для установки шрифтов для определенного типа объектов (рис. 1.15.):

Рис. 1.15. Диалог Моdel - Default Fonts

1. Context Activity -работа на контекстной диаграмме;
2. Context Arrow-стрелки на контекстной диаграмме;
3. Decomposition Activity -работы на диаграмме декомпозиции;
4. Decomposition Arrow -стрелки на диаграмме декомпозиции;
5. Node Tree Техt -текст на диаграмме дерева узлов;
6. Frame User Техt -текст, вносимый пользователем в каркасе диаграмм;
7. Frame System Техt -системный текст в каркасе диаграмм;
8. Техt Вlocks - текстовые блоки;
9. Parent Diagram Техt - текст родительской диаграммы;
10. Parent Diagram Title Техt - текст заголовка родительской диаграммы;
11. Report Техt - текст отчетов.

6. В диалоговом окне Default Context Arrow Name Text Font в нижней части установите флажок в опции Change all occurrences, позволяющей изменить шрифт для названий всех дуг на текущей диаграмме, в опции Script выберите «кириллический».

7. Установите шрифт Arial Unicode MS, курсив, 14 пт. (рис. 1.16.).

Рис. 1.16. Диалоговое окно Default Context Arrow Name Text Font Вот что должно у вас получиться (рис. 1.17.).

Рис. 1.17. Фрагмент диаграммы

Задание 5. Работа с блоком.

Самостоятельно постройте дуги:

• ВХОДА: «Сырьё»;
• МЕХАНИЗМА: «Персонал», «Производственное оборудование»;
• ВЫХОДА: «Готовая мебель».

Задание 6. Установление тильды.

Название дуги является независимым объектом, который можно перемещать относительно дуги. Текст может располагаться по отношению к дуге в свободной форме, либо соединяться с дугой символом тильды. Чтобы установить тильду следует:

1. На панели инструментов нажать кнопку ;

2. Щелкнуть левой кнопкой мыши по тексту, а затем по дуге (рис. 1.18.);

Рис. 1.18. Установление тильды

3. Можно также использовать команду контекстно-зависимого меню Squiggle (рис. 1.19.).

Рис. 1.19. Контекстно-зависимое меню

Дуга представляет собой совокупность отельных графических объектов: прямые участки, изогнутые участки, изображение наконечника. Отдельные элементы можно передвигать независимо друг от друга, меняя форму дуги, также дугу можно перемещать как единый неделимый элемент.

4. Установите тильду к остальным дугам и их названиям.

Задание 7. Изменение цвета текста, фона блока, цвета и стиля дуг.

1. Для изменения цвета текста выполните команду контекстно-зависимого меню Color (рис. 1.20.):

Рис. 1.20. Контекстно-зависимое меню

2. Выберите цвет и нажмите кнопку  (рис. 1.21.).

Рис. 1.21. Диалоговое окно выбора цвета текста и стрелок

3. Для изменения фона блока выберите Background Color и цвет (рис. 1.22.):

Рис. 1.22. Вкладка Color диалога Activity Properties

4. Для изменения стиля дуги выберите в контекстно-зависимом меню команду Style (рис. 1.23.):

Рис. 1.23. Контекстно-зависимое меню

5. В диалоговом окне укажите тип и стиль дуги, нажмите на кнопку ОК (рис. 1.24.).

Рис. 1.24. Диалоговое окно Arrow Properties Вот что должно у вас получиться (рис. 1.25.).

Рис. 1.25. Пример форматирования элементов диаграммы

Удаление блоков, дуг или текста.

Для удаления блока и дуги или текста необходимо их активизировать щелчком левой кнопки мыши и нажать клавишу Delete, а затем подтвердить намерения по поводу удаления.

Задание 8. Форматирование диаграммы.

1. Самостоятельно произведите форматирование всех элементов диаграммы, опираясь на данные, приведенные в таблице 1.3.

Удаление блоков, дуг или текста: активизировать щелчком левой кнопки мышки необходимый объект и нажать Delete, а затем подтвердить запрос на удаление.

После выполнения задания у вас должна получиться следующая контекстная диаграмма (рис. 1.26.):

Рис. 1.26. Контекстная диаграмма процесса «Изготовление мебели»

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные возможности BPwin.
2. Охарактеризуйте основные элементы рабочего интерфейса BPwin.
3. Какую методологию поддерживает BPwin?
4. Укажите назначение каждой из дуг изображенных на рисунке.
5. Назовите основные этапы построения модели.
6. Какой процесс можно назвать функциональной декомпозицией?
7. Перечислите элементы контекстной диаграммы.
8. При помощи какого инструмента строятся дуги на диаграмме?

Отчет:

1. Диаграмма верхнего уровня создается путем декомпозиции основной функции контекстной диаграммы. На диаграмме декомпозиции функции нумеруются автоматически слева направо. Номер функции показывается в правом нижнем углу. В левом верхнем исчезает небольшая диагональная черта, которая показывает, что данная функция была декомпозирована.
2. После создания контекстной диаграммы, которая представляет собой описание контекста моделируемой системы, проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается в том же синтаксисе, что и система в целом. Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так до достижения нужного уровня подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции.
3. Произведите детализацию процесса, задав нужное количество новых блоков. Для этого:

• Щелкните по блоку «Изготовление мебели» и выберите инструмент .
• В диалоговом окне введите число, на которое будет произведена декомпозиция.
• Укажите тип диаграммы IDEF0 и нажмите OK. 
•  

4. При декомпозиции функции входящие в нее и исходящие из нее дуги автоматически появляются на диаграмме декомпозиции, но при этом не касаются блоков. Такие стрелки называются несвязанными и воспринимаются в BPwin как синтаксическая ошибка.

5. Качество изделия может быть повышено путем непосредственного регулирования процессами изготовления деталей и сборки мебели в зависимости от результата работы контроль качества. Обратная связь по управлению свидетельствует об эффективности бизнес-процесса.

6. Тоннельная дуга изображается с круглыми скобками на конце и не попадет на другую диаграмму. Такое тоннелирование может быть применено для изображения малозначимых стрелок.