Сводные таблицы в Excel

Лабораторная работа № 11

Сводные таблицы

Цель работы: научиться использовать Excel как средство управления базами данных, создавать сводную таблицу по ранее созданным спискам.

Вариант 2

Ход работы:

2.1 Используя списки, созданные в предыдущей лабораторной работе, создайте сводную таблицу, отражающую стоимость книг различных авторов за различные периоды времени.

2.2 Разместить таблицу на новом листе:

2.3 Внести изменения в исходный список (например, изменить дату покупки) и обновить сводную таблицу.

         Изменил Дату поступления книги Пушкина "Капитанская дочь" с 24.05.1999 на 27.02.1999.

Результат после обновления сводной таблицы:

2.4 Добавить/убрать в исходный список две записи и перестроить сводную таблицу            

 Добавил в исходный список 2 записи и обновил таблицу:

            Убрал из исходного списка 2 записи:

2.5 Перестроить таблицу таким образом, чтобы она отображала информацию стоимости книг по стеллажам за различные периоды времени.

2.6 Сгруппировать графу «дата» по месяцам, кварталам

2.7 Посчитать количество книг поступивших в течении различных кварталов.

2.8 Вывести данные в области данных в процентах от итогов по всей таблице.

2.9 Создать поля страниц по стеллажам

Контрольные вопросы:

1.      Как создать сводную таблицу?

         Создание сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц.

2.      Как произвести фильтрацию данных в сводной таблице?

Сводную таблицу можно переориентировать. Для этого необходимо установить курсор на ячейку сводной таблицы и вызвать Мастер сводных таблиц, используя меню или кнопку на панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц, - шаг 3 из 4 произвести новое построение таблицы.

3.     В каком поле сводной таблицы можно произвести вычисления?

  Добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей. Для этого на панели инструментов Сводные таблицы щелкните по кнопке - Поле сводной таблицы. В открывшемся диалоговом окне Вычисления полясводной таблицы задайте необходимые установки для вычислений. Если необходимо провести дополнительные вычисления, например, выразить в процентах от общей суммы, то щелкните на кнопке Дополнительно.

4.    Как создать сводную таблицу, чтобы итоги подводились только по столбцам?

5.  Как обновить данные в сводной таблице, если в исходном списке добавили новые записи в середину диапазона?

6.   Где можно задать дополнительные вычисления по полю Данные? Какие?

7.   Как перестроить готовую таблицу на новую?